Flyer-Service: FAQ

Infos zur Flyerverteilung der AG Flyerständer — FAQ

Stand 27.11.2019

Die AG Flyerständer des Kulturrings Karlsruhe e.V. und des AKÖ (Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit des Kulturkreises Karlsruhe) organisiert die Verteilung von Flyern und Prospekten als Selbsthilfe der Karlsruher Kultureinrichtungen an zunächst 30 Auslagestellen.

In der Startphase nehmen wir Ihre Anregungen zur Verbesserung des Angebots gerne entgegen. Kleine Fehler auf der Website bitten wir zu entschuldigen, grobe Fehler, Fragen, die hier nicht beantwortet werden, oder Unklarheiten bitten wir uns mitzuteilen. Schreiben Sie dafür eine Mail an flyerservice@kulturring-karlsruhe.de. Vielen Dank für Ihre Mitwirkung!

Hier geht es direkt zur Buchung.

Wer kann Flyer verteilen lassen?

Auslageberechtigt sind vorrangig öffentlich geförderte Kulturveranstalter.

Zur Auslage kommen in erster Linie Flyer für nicht-kommerzielle Kulturveranstaltungen.
Bei der Buchung haben die Partner, die einen Flyerständer in ihrer Institution aufstellen, Vorrang, danach die Mitglieder des Kulturrings und AKÖ.
Sollten die Flyerständer nicht vollständig ausgebucht werden, haben auch Kulturanbieter, die nicht zum genannten Kreis gehören, aber sich in relevanter Erreichbarkeit zu Karlsruhe befinden, die Möglichkeit, sich einzubuchen. Einen Anspruch auf Auslage gibt es nicht, die Belegung der Flyerständer erfolgt nach Status (Partner mit Flyerständer, Mitglieder Kulturring und AKÖ, Externe) und Eingang der Anfrage/Buchung.

Wie wird reserviert?

Reservierungsanfragen über das Formular auf der Seite Flyer-Buchung.

Bei Reservierungsanfragen per E-Mail bitte immer Ansprechpartner, Flyertitel, Format und Rechnungsadresse angeben.
Frei gebucht werden kann ein Jahr im Voraus vor der Verteilung, längerfristige Anfragen werden nicht angenommen.
Gebucht werden soll spätestens zwei Wochen vor dem Verteilungstermin.
Maßgebend für die Vergabe eines Platzes ist der Eingang der Buchung. Gehen mehr Buchungen als vorhandene Plätze ein, entscheidet der Buchungseingang, wobei auch kleinere Veranstalter bevorzugt werden können.
Endgültige Zusagen der frei zu buchenden Stellen werden mit Abgabetermin der Flyer rechtzeitig – in der Regel spätestens zwei Wochen nach Buchungseingang – per E-Mail versendet.

Hinweis:
Wir arbeiten weitgehend ehrenamtlich, bitte haben Sie nach der Buchung etwas Geduld. Falls Sie innerhalb von 14 Tagen keine Buchungsbestätigung erhalten, schreiben Sie bitte eine Mail an flyerservice@kulturring-karlsruhe.de

Kann ich auch dauerhaft, z.B. ganzjährig buchen?

Ja.
Die Kulturpartner (Partner mit Flyerständer; nach Verfügbarkeit auch die anderen Mitglieder des Kulturrings und des AKÖ) haben die Möglichkeit einen Platz für 12 Monate zu buchen (Jahresbuchung, Dauerbucher).

Ganzjährige Buchungen bitte per E-Mail über flyerservice@kulturring-karlsruhe.de vornehmen.

Kündigung eines ganzjährigen Platzes bitte drei Monate vor Ablauf ebenfalls über flyerservice@kulturring-karlsruhe.de.

Darüber hinaus besteht bis auf weiteres die Möglichkeit einen weiteren Platz dauerhaft zu buchen.
Je nach Andrang kann dieses Angebot kurzfristig eingeschränkt werden.

Generell können Dauerbucher zusätzlich zu ihrem Dauerplatz bis zu zwei weitere Plätze mit einer Laufzeit von einem Monat hinzubuchen. Maßgebend für die Vergabe der übrigen Plätze ist der Eingang der Buchung.

Welchen Vorteil hat die ganzjährige Buchung?

Zum einen besteht für Dauerbucher die Möglichkeit, auch zur Monatsmitte neue Flyer auslegen lassen zu können; wir nennen diesen Service „Zwischenauffüllung“.
Zum anderen vermindert die Jahresbuchung unseren organisatorischen Aufwand, was zur Stabilität der Preise beiträgt, welche die Kosten decken müssen.

Termine – Anlieferung / Verteilung

Termine für 2022

Anlieferung für angegebenen Monat // Verteilung am // Auslieferung

MITTE September:
Anlieferung: Mo. 12.09.22
Nachlieferung: Di. 13.09.22
Auslieferung: Do. 15.09.22

ANFANG OKTOBER:
Anlieferung: Mo. 26.09.22
Nachlieferung: Di. 27.09.22
Auslieferung: Do. 29.09.22

MITTE OKTOBER:
Anlieferung: Mo. 10.10.22
Nachlieferung: Di. 11.10.22
Auslieferung: Do. 13.10.22

ANFANG NOVEMBER:
Anlieferung: Mo. 24.10.22
Nachlieferung: Di. 25.10.22
Auslieferung: Fr. 28.10.22

MITTE NOVEMBER:
Anlieferung: Mo. 14.11.22
Nachlieferung: Di. 15.11.22
Auslieferung: Do. 17.11.22

ANFANG DEZEMBER:
Anlieferung: Mo. 28.11.22
Nachlieferung: Di. 29.11.22
Auslieferung: Do. 01.12.22

MITTE DEZEMBER:
Anlieferung: Fr. 09.12.22
Nachlieferung: Mo. 12.12.22
Auslieferung: Do. 15.12.22

Die Anlieferung der Flyer erfolgt an das
Kulturzentrum Tollhaus, Alter Schlachthof 35, 76131 Karlsruhe

Nur bei rechtzeitiger Anlieferung kann die Verteilung gewährleistet werden. Gebuchte Stellplätze müssen auch bei verspäteter Anlieferung der Flyer berechnet werden.

Welche Formate können gebucht werden?

Ein Stellplatz ist 10,5 cm breit.
Das entspricht dem Postkartenformat DIN A6 (Höhe 14,8 cm) oder den DIN lang Flyern (Höhe 21,0 cm).

Grundsätzlich können auch doppelt so breite Publikationen eingestellt werden (z. Bsp. DIN A4 21,0 cm x 29,7 cm oder 21,0 cm x 21,0 cm). Hierfür müssen zwei Stellbreiten gebucht werden.

In begrenzter Anzahl stehen auch DIN A5-Plätze zum Sonderpreis zur Verfügung.

Wer zahlt wieviel?

Grundsätzlich gibt es drei Preiskategorien für die einfache Stellplatzbreite von 10,5 cm pro Monat und Ständer:

DIN A6

Partner mit Flyerständer
1 Euro
Mitglieder Kulturring und AKÖ
1,25 Euro
externe Bucher
2 Euro

DIN A5

Partner mit Flyerständer
1,50 Euro
Mitglieder Kulturring und AKÖ
1,90 Euro
externe Bucher
3 Euro

DIN A4

Partner mit Flyerständer
2 Euro
Mitglieder Kulturring und AKÖ
2,50 Euro
externe Bucher
4 Euro

Die Gebühren verstehen sich zuzüglich 19 Prozent MwSt. und werden dreimonatlich in Rechnung gestellt.
Im Preis enthalten ist die Auslage zum Monatsbeginn und ein Nachlegen zur Monatsmitte.
Dauerbucher haben die Möglichkeit, auch zur Monatsmitte ein neues Produkt einstellen zu lassen.

Beispiel:

Da wir zunächst mit 30 Ständern beginnen kostet also zum Beispiel ein DIN lang-Flyer für Partner mit Flyerständer 30 Euro im Monat, für einen externen Bucher 60 Euro.

Wie lange werden die Flyer eingestellt?

Der Buchungszeitraum ist stets ein Monat, wobei zur Monatsmitte nachgelegt wird.
Dauerbucher haben zudem die Möglichkeit, auch zur Monatsmitte ein neues Produkt einstellen zu lassen („Zwischenauffüllung“).

Wann wird verteilt?

Verteilt wird zum Ende des Vormonats. Nachgelegt wird zur Monatsmitte.

Wo und bis wann müssen die Flyer abgegeben werden?

Die Anlieferung der Flyer erfolgt an das
Kulturzentrum Tollhaus, Alter Schlachthof 35, 76131 Karlsruhe.
Persönliche Anlieferung an der TOLLHAUS-Kasse, Montag bis Freitag von 10 bis 18:30 Uhr

Die Verteilungs- und Anlieferungsdaten für 2022

MITTE September:
Anlieferung: Mo. 12.09.22
Nachlieferung: Di. 13.09.22
Auslieferung: Do. 15.09.22

ANFANG OKTOBER:
Anlieferung: Mo. 26.09.22
Nachlieferung: Di. 27.09.22
Auslieferung: Do. 29.09.22

MITTE OKTOBER:
Anlieferung: Mo. 10.10.22
Nachlieferung: Di. 11.10.22
Auslieferung: Do. 13.10.22

ANFANG NOVEMBER:
Anlieferung: Mo. 24.10.22
Nachlieferung: Di. 25.10.22
Auslieferung: Fr. 28.10.22

MITTE NOVEMBER:
Anlieferung: Mo. 14.11.22
Nachlieferung: Di. 15.11.22
Auslieferung: Do. 17.11.22

ANFANG DEZEMBER:
Anlieferung: Mo. 28.11.22
Nachlieferung: Di. 29.11.22
Auslieferung: Do. 01.12.22

MITTE DEZEMBER:
Anlieferung: Fr. 09.12.22
Nachlieferung: Mo. 12.12.22
Auslieferung: Do. 15.12.22

Wie viele Flyer werden benötigt?

Grundsätzlich bietet jedes Fach Platz für einen Stapel von ca. 4 cm. Da wir mit 30 Ständern beginnen, kann bis auf weiteres also ein Stapel von ca. 120 cm zuzüglich etwa 50 Prozent zur Nachauslage zur Monatsmitte ausgelegt werden. Insbesondere im Falle von dünnen, zweiseitigen Flyern und Postkarten wäre das freilich viel zu viel Material, was in dieser Anzahl sicherlich nicht benötigt wird. Daher empfehlen wir pro Ständer insgesamt nicht mehr als 50 Flyer-Exemplare anzuliefern. Gerne dürfen es auch weniger sein. Momentan sind das Maximum also 1500 Stück.

Zur groben Orientierung werden für eine Bestückung von 30 Ständern gebraucht:

Postkarte, DIN A6
ca. 1500 Stück
Leporello, 8 Seiten
maximal 1500 Stück
Broschüre, DIN A4, 38 Seiten
ca. 540 Stück.

Für die Nachlage zum 15. des Monats sollte etwa die Hälfte zugeschlagen werden.
Bei Postkarten und dünnen Flyern können es gerne weniger sein, da hier bei gleich viel Zugriffen mehr Material übrig bleibt als bei dickeren Publikationen.

Anzahl der Flyer pro einzelnem Fach (Fachtiefe 45mm)

Postkarte, DIN A6
ca. 50 Stück
Leporello, 8 Seiten
ca. 40 Stück
Broschüre, DIN A4, 38 Seiten
ca. 13 Stück

Wir werden diese Angaben nach den ersten Erfahrungen mit den Flyerständern anpassen.

Wie wird abgerechnet?

Die Rechnung wird per E-Mail versandt. Die Abrechnung erfolgt alle drei Monate, also nicht wundern, wenn die Rechnung nicht gleich kommt!

Nützliche Hinweise / Überformate

  • Der Platz für A4 Produkte ist begrenzt und sollte maximal auf die obersten beiden Reihen beschränkt bleiben.
  • Produkte im Postkartenformat sind in den beiden untersten Reihen am Besten aufgehoben, in den weiteren Reihen empfehlen sich sogenannte DIN lang Flyer.
  • Überformate können bis zu einer Breite von 120 mm im einfachen Stellplatz untergebracht werden. Dabei ist nur ein einfacher Stellplatz zu buchen.
  • Es empfiehlt sich, dass die Publikationen im oberen Drittel bereits durch Logo o.ä. zu erkennen geben, um was es sich hier handelt.

Wo stehen die Flyertribünen?

  • AKK/ Altes Stadion
  • Alinas Café im Perfekt Futur
  • Badisches Landesmuseum Schloss
  • Bibliothek Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft
  • CCFA
  • HfG
  • Jubez
  • Jugendherberge Karlsruhe
  • Kammertheater
  • Kinemathek/Studio3/Jazzclub
  • Kino Die Schauburg
  • KIT Bibliothek
  • KOHI
  • Kulturbüro der Stadt in der Karl-Friedrich-Straße
  • Kulturzentrum Tempel
  • Kulturzentrum Tollhaus
  • Museum beim Markt
  • Ortsverwaltung Hohenwettersbach
  • Ortsverwaltung Grötzingen
  • Ortsverwaltung Grünwettersbach
  • Panorama e.V. (P8)
  • Rathaus am Marktplatz
  • Staatstheater
  • Stadtbibliothek im Ständehaus
  • Stadtmuseum/Literarische Gesellschaft
  • Städtische Galerie
  • Stephanus-Buchhandlung
  • Seniorenbüro SJB
  • Substage
  • Theaterhaus Karlsruhe
  • Tourismusbüro am Karlsruher Marktplatz
  • ZKM
  • als Gast: Kulturhalle Remchingen
  • Anzahl der Stellen insgesamt: 33

diese Liste wird ergänzt, Stand 16.03.2020